Conference Francophone Madagascar
NAIROBI (KENYA) 20-22 novembre 2014
A l’ordre du jour: RESUME
Vendredi 20 novembre 20141. Rapports:
2. Présentations et nouvelles des différentes missions:
3. Rapport du Père Roger sur le Définitoire extraordinaire en Corée
4. Intervention du Père Jérôme Paluku, assistant au Secrétariat des Missions
5. Rapport du Père Marie Joseph sur les réalisations de la Conférence
6. Statuts
7. Désignation du nouveau bureau de la Conférence:
• Père Roger BALOWE TSHIMANGA: président
• Père Vincent de Paul RANDRIAKOTOMANANJANAHARY: Vice-président
• Père Marie Joseph DOL: Secrétaire
8. Formation à Abidjan
Vendredi 21 novembre 2014
Communication, Finances et collaboration
9. Communication et collaboration
a. Serveur informatique : Nous retenons de mettre en ligne sur un serveur privé des documents utiles pour nos missions comme les ratios de formation, les ouvrages publiés en Afrique francophone et les lieux où ils peuvent être commandés, etc.
b. Correspondants locaux : Nous retenons de mettre en place des correspondants dans chaque mission chargés de la communication avec le secrétaire de la conférence. Une liste avec les coordonnées de chacun sera publiée. Nous évoquons l’utilisation de Skype et Viber pour la communication tout en privilégiant la communication par mail.
c. Echos africains OCD : La Conférence remercie et encourage le Père Marie Joseph pour la sortie de la Revue annuelle de la Conférence: “Echos Africains OCD”. Nous retenons de réaliser un seul numéro par an vu la richesse du dernier numéro et l’effort que cela demande. Des correspondants locaux seront nommés pour transmettre les informations, articles et photos. Et le secrétariat pourra donner des tableaux de statistiques déjà remplis pour qu’il n’y ait juste qu’à mettre à jour. Nous évoquons la possibilité d’une publication papier avec abonnement payant au profit de la conférence, en vue de diffuser plus largement cette revue annuelle
10. Financement
Samedi 22 novembre
Echange sur la formation,
le Centenaire de Notre Mère Thérèse et Divers
11. Echange sur la formation dans nos missions
12. Publication manuel de formation sur l’histoire de l’Ordre : nous retenons une souscription de 150 euros par circonscription avec mise à disposition de 25 livres. Il nous restera 325 exemplaires pour la conférence, que nous pourrons vendre au profit de la conférence. Il est particulièrement important d’attirer l’attention que ces livres ne peuvent être vendus qu’en Afrique, à charge pour chaque délégation de fixer son prix et d’encaisser l’argent.
13. Documents disponibles sur Internet :
d. Site Internet accessible pour des formations en ligne : site de l’Institut Jean de la Croix, www.institutjeandelacroix.org. Possibilité de cours, de télécharger des enseignements, et d’obtenir un certificat de spiritualité.
e. Serveur informatique : Nous retenons de mettre en ligne sur un serveur informatique privé des ressources utiles : règle du Carmel, oeuvres de nos saints, conférences du centenaire, etc.
14. Révision des statuts : Nous nommons comme comité chargé de la révision des statuts le bureau actuel de la conférence. Les amendements seront proposés par email aux membres de la conférence, avant la prochaine réunion qui devra statuer dessus.
15. Prochaine réunion : Nous fixons la prochaine réunion de la conférence du 23 au 25 février 2016 à Kinshasa au Congo. Arrivée le 22 février au soir, départ le 26 février matin.
16. Session à Abidjan: la commission chargée de travailler sur le programme de formation rend compte de sa proposition.
17. Centenaire thérésien: bref échange
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